Utilisation de la fenêtre de saisie rapide
La boîte de réception permet de vous sortir les choses de la tête rapidement. Mais attention. Il existe un moyen encore plus rapide, si vous êtes plongé dans autre chose et que vous ne voulez pas vous déconcentrer en saisissant les détails de ce qui vient de vous passer par l'esprit : la fenêtre de saisie rapide.
Dans les préférences OmniFocus, il existe un réglage pour le raccourci clavier de saisie rapide. Ce raccourci clavier correspond à une combinaison de touches qui, lorsqu'OmniFocus est ouvert, indépendamment de ce que vous êtes en train de faire sur votre Mac à ce moment-là, appelle une petite fenêtre dans laquelle vous pouvez transmettre des éléments à OmniFocus.
Pour regrouper des éléments dans la fenêtre de saisie rapide :
Utilisez le raccourci clavier de saisie rapide tel que vous l'avez défini dans les préférences. Par défaut, cette combinaison correspond aux touches Contrôle + Option + Espace. La fenêtre de saisie rapide apparaît alors.
Utilisez la fenêtre de saisie rapide comme vous le feriez dans la boîte de réception d'OmniFocus. Créez autant d'éléments que vous le désirez, selon le degré de hiérarchie dont vous avez besoin (il vous faudra appuyer sur Contrôle + Retour pour créer plusieurs éléments, puisque la touche Retour place la fenêtre dans le dock, ce que vous pouvez modifier dans les préférences Général). Vous pouvez attribuer des projets, des contextes, des dates, des notes, etc. pour chaque élément.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur les touches Commande + S. Les éléments sont retirés de votre boîte de réception et vous pouvez revenir à ce que vous faisiez. Si vous ne voulez pas encore placer les éléments dans votre boîte de réception, utilisez de nouveau le raccourci de saisie rapide. Vous retrouvez ainsi les éléments à la réouverture de la fenêtre de saisie rapide. Si vous souhaitez vous débarrasser complètement des éléments, cliquez sur le bouton Annuler ou appuyez sur Commande + point.